SPA – ریاض:
حرمین شریفین کے متولی کے خصوصی مشیر اور کنگ عبدالعزیز فاؤنڈیشن کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے چیئرمین ہز رائل ہائینس شہزادہ فیصل بن سلمہ بن عبدالعزیز کی سرپرستی اور موجودگی میں اور انسٹی ٹیوٹ آف پبلک ایڈمنسٹریشن کے ڈائریکٹر جنرل ڈاکٹر بندر بن اسد اور کنگ عبدالعزیز فاؤنڈیشن کے پبلک ایڈمنسٹریشن ڈاکٹر بندر بن اسد کی موجودگی میں۔ انتظامیہ، "دارا فورم کے اندر” نے کل مشترکہ تعاون کی ایک یادداشت پر دستخط کیے۔ دونوں فریقوں کے درمیان سائنسی، علمی اور تربیتی تعاون کو بڑھانے، اور تاریخی دستاویزات، بحالی اور ادارہ جاتی ترقی کے شعبوں میں قومی کوششوں کی حمایت کرنے کے مقصد کے ساتھ، اس طریقے سے جو تاریخی اور قومی علم کی خدمت اور انسانی صلاحیتوں کو فروغ دینے میں معاون ہو۔
یادداشت پر کنگ عبدالعزیز فاؤنڈیشن کی جانب سے اس کے سی ای او ترکی بن محمد الشوائر نے دستخط کیے جب کہ انسٹی ٹیوٹ آف پبلک ایڈمنسٹریشن کی جانب سے ڈپٹی ڈائریکٹر جنرل برائے مشاورت اور مطالعات ڈاکٹر محمد بن صالح البخیتی نے دونوں طرف کے متعدد عہدیداروں اور ماہرین کی موجودگی میں دستخط کیے۔
اس معاہدے کی شرائط پر براہ راست عمل درآمد کرتے ہوئے، محکمے کو انسٹی ٹیوٹ کے پاس رکھے گئے تاریخی دستاویزات اور رسالوں کی ڈیجیٹل کاپی ان کے وضاحتی اعداد و شمار کے ساتھ حوالے کی گئی، جو ان نتائج کی نمائندگی کرتی ہے جو انسٹی ٹیوٹ آف پبلک ایڈمنسٹریشن نے شوال 24، 1380 ہجری کو اپنے قیام سے لے کر اب تک جمع کیا ہے، جو کہ اپریل 69، 10، 10، 10، 10، 10، 10، 10، 10، 10، 10، 1380 ہجری کو انسٹی ٹیوٹ آف پبلک ایڈمنسٹریشن نے اپنے قیام کے بعد جمع کیا ہے۔ دستاویزات کے تحفظ، معلومات کی تنظیم، آرکائیونگ، اور ادارہ جاتی علم کے انتظام کے شعبے، اس کے علاوہ اس نے اپنے علم اور دستاویزی ذخائر کے اندر حاصل کیے اور محفوظ کیے گئے اخبارات، اخبارات اور رسائل۔ سات دہائیوں سے زیادہ جمع۔
کنگ عبدالعزیز فاؤنڈیشن کو عطیہ کردہ ڈیجیٹل کاپی (50) ہزار سے زیادہ تاریخی دستاویزات پر مشتمل تھی، جن کے عنوانات سرکاری دستاویزات اور آرکائیوز کے درمیان مختلف تھے، جو کہ سعودی عرب کی بادشاہی میں انتظامی، تنظیمی اور ادارہ جاتی ترقی کے ایک پہلو کی عکاسی کرتے ہیں۔
محکمہ کو جمع کرائے گئے تاریخی مواد میں ڈیجیٹل فائلوں کے اندر اخباری رسالوں اور رسائل کی جلدیں شامل تھیں جنہیں ڈیجیٹل طور پر مائیکرو فلم ریلز سے تبدیل کیا گیا تھا، جو ایک علم اور میڈیا اثاثہ کی نمائندگی کرتا ہے جو سعودی عرب، عرب خطے اور دنیا کی سماجی، ثقافتی اور فکری زندگی کے متعدد پہلوؤں کو دستاویز کرتا ہے۔
ڈیپارٹمنٹ نے ڈیجیٹل دستاویزات اور مواد کو محققین اور دلچسپی رکھنے والوں کو دیکھنے اور تحقیق کے لیے لیس بینیفشری سروسز سینٹر کے ذریعے دستیاب کرایا، جس سے وہ ڈیجیٹل مواد کو براؤز کرنے اور اس سے فائدہ اٹھانے اور اپنے مطالعے اور تحقیق کے لیے درکار مواد کی درخواست کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
یہ کنگ عبدالعزیز فاؤنڈیشن کی تاریخی اور سائنسی ذرائع تک رسائی کو بڑھانے، ان سے فائدہ اٹھانے، اور ڈیجیٹل ماحول میں دستاویزی اور علمی مواد کی موجودگی کو بڑھانے کی کوششوں کے تحت آتا ہے، جو سائنسی تحقیق میں معاونت، خصوصی مطالعات کو تقویت دینے، اور قابل اعتماد اصل ذرائع فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے جو مملکت کی تاریخ کے متعدد پہلوؤں کو دستاویز کرتے ہیں۔
تعاون کی یادداشت میں تربیتی اور بحالی کے پروگراموں کو نافذ کرنا، انسٹی ٹیوٹ کی تاریخ اور سعودی عرب کی انتظامی تاریخ کو دستاویزی بنانا، مشترکہ مطالعات اور تحقیق کا انعقاد، تاریخی مواد کو محفوظ کرنا اور ڈیجیٹلائز کرنا، تجربات اور سائنسی اشاعتوں کا تبادلہ، ثقافتی اور علمی تقریبات کا انعقاد، اس کے علاوہ محکمہ کو تاریخی دستاویزات فراہم کرنا اور مشترکہ مواد فراہم کرنا شامل ہے۔ بیداری کا مواد جو تاریخی اور قومی علم کی خدمت کرتا ہے۔
اس موقع پر، کنگ عبدالعزیز فاؤنڈیشن کے سی ای او، ترکی بن محمد الشویر نے کہا: "یہ قدم خاص اہمیت کا حامل ہے کیونکہ یہ قومی اداروں کے درمیان جمع شدہ تجربات اور علم کی منتقلی کو انضمام اور شراکت کی ایک وسیع جگہ پر منتقل کرتا ہے، اس سے مستفید ہونے کی پائیداری کو یقینی بناتا ہے۔ بن سلمان بن عبدالعزیز اور ان معیاری شراکتوں کے لیے ان کی حمایت نے مشترکہ ادارہ جاتی کام کے کلچر کو مستحکم کرنے، اور علمی اقدامات کو عملی منصوبوں میں تبدیل کرنے میں اہم کردار ادا کیا ہے جو… محققین کی خدمت اور قومی مواد کو بڑھانے میں معاون ہیں۔